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Política de privacidad del sitio web

Versión en francés

1. Introducción

EFFAT (en adelante "nosotros") concede gran importancia al respeto de la privacidad. Por eso tomamos todas las medidas oportunas para proteger sus datos personales, tratándolos en estricto cumplimiento de la legislación de privacidad, con total transparencia.

El propósito de esta declaración de privacidad es informarle, de la manera más completa y directa posible, sobre cómo tratamos sus datos personales cuando utiliza nuestro sitio web, participa en un evento que organizamos o cuando se comunica con nosotros de cualquier manera.

Lea este documento en su totalidad para conocer los datos personales que recopilamos y cómo los recopilamos, los fines para los que los utilizamos, las personas a quienes podemos transferirlos, el período de tiempo que se conservan y cómo para ejercer sus derechos con respecto a estos datos.

EFFAT es responsable del procesamiento de los datos personales con los que nos proporciona.

2. ¿Qué datos recopilamos sobre usted y cómo los recopilamos?

Cuando utiliza nuestro sitio web o se contacta con nosotros por correo postal, teléfono, correo electrónico, fax o redes sociales, o cuando participa en uno de nuestros eventos, podemos recopilar ciertos datos personales sobre usted:

• Datos proporcionados voluntariamente por usted: recopilamos y procesamos datos personales con los que nos proporciona usted mismo a través de nuestro sitio web o cuando se comunica con nosotros por cualquier otro medio, como correo electrónico, formulario en línea, carta o llamada telefónica.

Durante nuestras interacciones con usted, recopilamos los siguientes datos personales:

  • Datos de identificación (por ejemplo, su apellido y nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono, dirección IP, etc.); Datos profesionales (por ejemplo, organización para la que trabaja, dirección de correo electrónico profesional, etc.); Datos demográficos (por ejemplo, su edad, sexo, nacionalidad, idioma); Información sobre preferencias alimentarias (por ejemplo, comidas vegetarianas, alergias alimentarias, etc.).
  • Los datos que recopilamos mediante cookies cuando visita nuestro sitio web: el sitio web de EFFAT utiliza cookies que recopilan datos relacionados con su navegación y uso de nuestro sitio web.
  • Los datos que recopilamos cuando participa en uno de nuestros eventos: cuando asiste a un evento organizado por EFFAT, podemos tomar fotos o videos en los que usted aparece.

 

3. ¿Por qué y sobre qué base legal procesamos sus datos personales?

Utilizamos sus datos para diversos fines, que detallamos a continuación. Para cada operación de procesamiento, solo se procesarán los datos relevantes para el propósito en cuestión. Recopilamos sus datos para los siguientes propósitos:

  • Procesando su solicitud: cuando nos envía una solicitud y comparte sus datos con nosotros para este propósito, usamos sus datos para responder. De acuerdo con la protección de datos, tenemos un interés legítimo en contactarlo.
  • Envío de boletines informativos: cuando se suscribe a los boletines informativos EFFAT, nos da su consentimiento para recopilar ciertos datos (su apellido, nombre y dirección de correo electrónico) para enviarle dichos boletines. Si ya no desea recibir nuestros boletines, puede retirar su consentimiento en cualquier momento a través del enlace integrado directamente en el boletín.
  • Gestión de eventos: cuando se registra y participa en uno de los eventos que organizamos, procesamos algunos de sus datos personales en función de nuestro interés legítimo en la gestión / organización de nuestros eventos. Más precisamente, procesamos sus datos en este contexto para: § Administrar y contabilizar a los participantes en nuestros eventos. § Contactarlo en relación con el evento al que asistirá. § Realizar análisis estadísticos de los participantes en nuestros eventos. § Proporcionarle una comida que se adapte a sus preferencias alimentarias. § Tome fotos y videos en los que pueda aparecer en segundo plano para promocionar el evento y futuras ediciones, y publíquelos en nuestro sitio web, intranet y redes sociales. Tiene derecho a solicitar la eliminación de estas fotos. Puede hacerlo enviando un correo electrónico a [correo electrónico protegido] con su apellido, nombre y título del evento en cuestión, así como una descripción clara de la foto o video que desea eliminar.

4. ¿Con quién compartimos sus datos personales?

Sus datos personales solo se utilizan para fines estrictamente limitados a los servicios de EFFAT, almacenamos sus datos dentro de nuestra organización y no los compartimos con terceros con fines comerciales.

5. ¿Cuánto tiempo conservamos sus datos personales?

Conservamos sus datos por un período no mayor al límite legal y de acuerdo con cualquier otro período de retención que pueda ser requerido por la ley. Si la ley no prescribe un período de retención específico, determinamos el período en función del propósito para el que se recopilaron los datos. No guardamos sus datos más tiempo del necesario para realizar esta función. Finalmente, dado que sus datos se recopilan sobre la base de su consentimiento, dejaremos de usarlos si retira su consentimiento.

6. ¿Cómo protegemos sus datos personales?

Estamos comprometidos a mantener la confidencialidad y seguridad de sus datos personales. Con este fin, hemos implementado medidas de seguridad apropiadas para evitar el acceso no autorizado, pérdida, destrucción, mal uso, alteración o divulgación de sus datos. Por ejemplo:

  • Hemos elegido y desarrollado aplicaciones informáticas de buena calidad, configuradas para proteger sus datos personales;
  • Utilizamos medidas técnicas generalmente aceptadas que protegen adecuadamente los datos personales en nuestros sistemas;
  • Nos aseguramos de que sus datos no sean accesibles para personas no autorizadas;
  • Realizamos copias de seguridad periódicas y almacenamos sus datos en servidores seguros.

7. ¿Cuáles son sus derechos y cómo puede ejercerlos?

De acuerdo con la legislación de protección de datos, usted tiene, bajo ciertas condiciones bien definidas, diferentes derechos con respecto a sus datos personales:

  • Derecho de acceso: tiene derecho a obtener información sobre el procesamiento de sus datos personales, a acceder a ellos y a recibir una copia;
  • Derecho de rectificación: si observa que sus datos son inexactos o incompletos, tiene derecho a solicitarnos que los rectifiquemos;
  • Derecho a borrar (“derecho a olvidar”): en determinadas circunstancias, tiene derecho a solicitarnos que eliminemos sus datos;
  • Derecho a limitar el procesamiento: en algunos casos, puede solicitar una limitación en el procesamiento de sus datos, en cuyo caso sus datos ya no se procesarán (sino que se conservarán);
  • Derecho a optar por no participar: aunque nuestro procesamiento de sus datos se realizará de acuerdo con un interés profesional legítimo, usted tiene derecho a solicitar, por motivos personales y especiales, que no procedamos. Sin embargo, tenga en cuenta que, en estas circunstancias, podemos presentarle una justificación legítima para procesar sus datos, por lo que continuaremos haciéndolo;
  • Derecho a la portabilidad de los datos: los datos con los que nos ha proporcionado pueden, previa solicitud, ser entregados a usted, o directamente por nosotros a otro controlador, en un formato estructurado e interoperable, siempre que sea técnicamente posible.

Estos derechos son gratuitos y pueden ejercerse en cualquier momento.

Si desea ejercer sus derechos, contáctenos en la siguiente dirección de correo electrónico: [correo electrónico protegido]

Tiene derecho a comunicarse con la Autoridad de Protección de Datos en caso de quejas sobre el procesamiento de sus datos personales, o cuando esté convencido de que dicho procesamiento infringe la ley. Lo alentamos a contactarnos primero para encontrar una solución.

8. ¿Cómo utilizamos las cookies en nuestro sitio web?

Cuando utiliza nuestro sitio web, se colocarán cookies en su computadora. Una cookie es un pequeño archivo enviado por nuestro servidor al disco duro de su computadora, tableta o teléfono inteligente que identifica su navegador y recopila ciertos datos personales (incluida su dirección IP y geolocalización).

Nuestro sitio web utiliza cookies con fines funcionales y analíticos, a saber:

  • Cookies estrictamente necesarias: estas son 'cookies de sesión' que son necesarias para el correcto funcionamiento de nuestro sitio web porque permiten al usuario navegar por nuestro sitio web, usar sus funciones y acceder a áreas seguras con plena funcionalidad. Si estas cookies están deshabilitadas, su uso de nuestro sitio web no será óptimo;
  • Cookies preferidas: estas cookies se utilizan para personalizar el sitio de acuerdo con sus preferencias personales, por ejemplo, conservando en su próxima visita su idioma de elección para que su uso del sitio sea lo más fácil posible.

Si lo desea, puede desactivar el uso de cookies en su navegador. Sin embargo, si lo hace, nuestro sitio web no funcionará tan bien para usted.

9. Nuestra presencia en las redes sociales.

EFFAT tiene una página de organización activa en Facebook y Twitter. El propósito de estas páginas es solo informar a los usuarios sobre las noticias de EFFAT. Si nos envía datos personales a través de una red social, sus datos solo se procesan para responder a su pregunta y / o responder a su solicitud.

También llamamos su atención sobre el hecho de que cuando visita nuestra página de Facebook o Twitter, las cookies generalmente son configuradas por la red social en cuestión en su dispositivo. Estas cookies registran su comportamiento de navegación e intereses. Los datos personales recopilados por estas cookies se utilizan luego para análisis estadísticos y fines de marketing (específicamente, anuncios dirigidos que se supone que corresponden a sus intereses).

EFFAT no tiene acceso a los datos personales recopilados por las redes sociales, ni control ni influencia sobre cómo se procesan. En consecuencia, nos gustaría informarle que para cualquier pregunta relacionada con el procesamiento de sus datos por estas redes sociales, o para ejercer sus derechos en relación con sus datos, debe dirigir estos puntos a las redes sociales relevantes. Dado que solo las redes sociales tienen acceso y control sobre los datos personales recopilados a través de la página de la organización EFFAT en su plataforma respectiva, solo ellos pueden tomar las medidas necesarias.

Para obtener más información sobre el procesamiento de sus datos personales por las redes sociales, consulte sus declaraciones de privacidad o comuníquese directamente con la red social relevante:

  • Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy
  • Gorjeo: https://www.twitter.com/en/privacy

10. ¿Cómo puedo mantenerme informado de los cambios a esta declaración de privacidad?

Esta declaración de privacidad está sujeta a cambios con el tiempo. Por lo tanto, lo invitamos a consultar regularmente la última versión en línea de esta declaración. La fecha de los cambios más recientes se puede encontrar en esta página.

11. ¿Cómo contactarnos sobre esta declaración de privacidad?

Si tiene alguna pregunta sobre el procesamiento de sus datos personales o comentarios sobre esta declaración de privacidad, contáctenos:

  • Por carta dirigida a EFFAT, Avenue Louise 130A, 1050 Bruselas (con el título “Protección de datos”)
  • Por correo electrónico a [correo electrónico protegido] (con el asunto "Protección de datos").

 

 

 

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