Politique de confidentialité du site Web

1. Introduction

L'EFFAT (ci-après «nous») attache une grande importance au respect de la vie privée. C'est pourquoi nous prenons toutes les mesures appropriées pour protéger vos données personnelles, en les traitant dans le strict respect de la législation sur la confidentialité, en toute transparence.

Le but de cette déclaration de confidentialité est de vous informer, de la manière la plus complète et la plus simple possible, sur la façon dont nous traitons vos données personnelles lorsque vous utilisez notre site Web, participez à un événement que nous organisons ou lorsque vous nous contactez de quelque manière que ce soit.

Veuillez lire ce document dans son intégralité afin d'être au courant des données personnelles que nous collectons et de la façon dont nous les collectons, des finalités pour lesquelles nous les utilisons, des personnes à qui nous pouvons les transférer, de la durée de conservation et de la manière dont d'exercer vos droits sur ces données.

EFFAT est responsable du traitement des données personnelles que vous nous fournissez.

2. Quelles données collectons-nous sur vous et comment les collectons-nous?

Lorsque vous utilisez notre site Web ou nous contactez par courrier, téléphone, e-mail, fax ou médias sociaux, ou lorsque vous participez à l'un de nos événements, nous pouvons collecter certaines données personnelles vous concernant:

• Données fournies volontairement par vous: nous collectons et traitons les données personnelles avec lesquelles vous nous fournissez vous-même via notre site Web ou lorsque vous communiquez avec nous par tout autre moyen tel que courrier électronique, formulaire en ligne, lettre ou appel téléphonique.

Lors de nos interactions avec vous, nous collectons les données personnelles suivantes:

Données d'identification (par exemple vos nom et prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse IP, etc.); Données professionnelles (par exemple organisation pour laquelle vous travaillez, adresse e-mail professionnelle, etc.); Données démographiques (par exemple votre âge, sexe, nationalité, langue); Informations sur les préférences alimentaires (p. Ex. Repas végétariens, allergies alimentaires, etc.).
Les données que nous collectons via les cookies lorsque vous visitez notre site Internet: le site Internet EFFAT utilise des cookies qui collectent des données relatives à votre navigation et à l'utilisation de notre site Internet.
Les données que nous collectons lorsque vous participez à l'un de nos événements: lorsque vous assistez à un événement organisé par EFFAT, nous pouvons prendre des photos ou des vidéos dans lesquelles vous apparaissez.

3. Pourquoi et sur quelle base juridique traitons-nous vos données personnelles?

Nous utilisons vos données à diverses fins, que nous détaillons ci-dessous. Pour chaque opération de traitement, seules les données pertinentes pour la finalité en question seront traitées. Nous collectons vos données aux fins suivantes:

Traitement de votre demande: lorsque vous nous envoyez une demande et partagez vos coordonnées avec nous à cet effet, nous utilisons vos données pour y répondre. Conformément à la protection des données, nous avons un intérêt légitime à vous contacter.
Envoi de newsletters: lorsque vous vous abonnez aux newsletters EFFAT, vous nous donnez votre consentement pour collecter certaines données - votre nom, prénom et adresse e-mail - afin de vous envoyer ces newsletters. Si vous ne souhaitez plus recevoir nos newsletters, vous pouvez à tout moment retirer votre consentement via le lien intégré directement dans la newsletter.
Gestion d'événements: lorsque vous vous inscrivez et participez à l'un des événements que nous organisons, nous traitons certaines de vos données personnelles en fonction de notre intérêt légitime à gérer / organiser nos événements. Plus précisément, nous traitons vos données dans ce contexte pour: § Gérer et comptabiliser les participants à nos événements. § Vous contacter au sujet de l'événement auquel vous assistez. § Effectuer des analyses statistiques sur les participants à nos événements. § Vous offrir un repas qui correspond à vos préférences alimentaires. § Prenez des photos et des vidéos dans lesquelles vous pouvez apparaître en arrière-plan pour promouvoir l'événement et les éditions futures, et les publier sur notre site Web, intranet et médias sociaux. Vous avez le droit de demander la suppression de ces photos. Vous pouvez le faire en envoyant un e-mail à effat@effat.org avec votre nom, prénom et le titre de l'événement en question, ainsi qu'une description claire de la photo ou de la vidéo que vous souhaitez supprimer.

4. Avec qui partageons-nous vos données personnelles?

Vos données personnelles ne sont utilisées qu'à des fins strictement limitées aux services d'EFFAT, nous stockons vos données au sein de notre organisation, et nous ne les partageons pas avec des tiers à des fins commerciales.

5. How long do we keep your personal data?

Nous conservons vos données au-delà de la période de prescription légale et conformément à toute autre période de conservation qui peut être requise par la loi. Si la loi ne prévoit pas de période de conservation spécifique, nous déterminons la période en fonction de la finalité pour laquelle les données ont été collectées. Nous ne conservons pas vos données plus longtemps que nécessaire pour accomplir cette fonction. Enfin, étant donné que vos données sont collectées sur la base de votre consentement, nous cesserons de les utiliser si vous retirez votre consentement.

6. Comment protégeons-nous vos données personnelles?

Nous nous engageons à maintenir la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles. À cette fin, nous avons mis en place des mesures de sécurité appropriées pour empêcher l'accès non autorisé, la perte, la destruction, l'utilisation abusive, la modification ou la divulgation de vos données. Par exemple:

Nous avons choisi et développé des applications informatiques de bonne qualité, configurées pour protéger vos données personnelles;
Nous utilisons des mesures techniques généralement acceptées qui protègent adéquatement les données personnelles dans nos systèmes;
Nous nous assurons que vos données ne sont pas accessibles aux personnes non autorisées;
Nous effectuons des sauvegardes périodiques et stockons vos données sur des serveurs sécurisés.

7. Quels sont vos droits et comment pouvez-vous les exercer?

Conformément à la législation sur la protection des données, vous disposez, sous certaines conditions bien définies, de différents droits sur vos données personnelles:

Droit d'accès: vous avez le droit d'obtenir des informations sur le traitement de vos données personnelles, d'y accéder et d'en recevoir une copie;
Droit de rectification: si vous constatez que vos données sont inexactes ou incomplètes, vous avez le droit de nous demander de les rectifier;
Droit d'effacement («droit d'oublier»): dans certaines circonstances, vous avez le droit de nous demander de supprimer vos données;
Droit de limiter le traitement: dans certains cas, vous pouvez demander une limitation du traitement de vos données, auquel cas vos données ne seront plus traitées (mais seront conservées);
Droit de retrait: bien que notre traitement de vos données soit conforme à l'intérêt professionnel légitime, vous avez le droit de demander, pour des motifs particuliers et personnels, que nous ne procédions pas. Cependant, veuillez noter que, dans ces circonstances, nous pouvons vous présenter une justification légitime pour le traitement de vos données, après quoi nous continuerons à le faire;
Droit à la portabilité des données: les données que vous nous avez fournies peuvent, sur demande, vous être livrées, ou directement par nous à un autre responsable du traitement, dans un format structuré et interopérable, à condition que cela soit techniquement possible.

Ces droits sont gratuits et peuvent être exercés à tout moment.

Si vous souhaitez exercer vos droits, veuillez nous contacter à l'adresse email suivante: effat@effat.org

Vous avez le droit de contacter l'Autorité de protection des données en cas de réclamation concernant le traitement de vos données personnelles ou lorsque vous êtes convaincu qu'un tel traitement est contraire à la loi. Nous vous encourageons à nous contacter d'abord pour trouver une solution.

8. Comment utilisons-nous les cookies sur notre site Web?

Lorsque vous utilisez notre site Web, des cookies sont placés sur votre ordinateur. Un cookie est un petit fichier envoyé par notre serveur sur le disque dur de votre ordinateur, tablette ou smartphone qui identifie votre navigateur et recueille certaines données personnelles (dont votre adresse IP et votre géolocalisation).

Notre site Web utilise des cookies à des fins fonctionnelles et analytiques, à savoir:

Cookies strictement nécessaires: ce sont des `` cookies de session '' qui sont nécessaires au bon fonctionnement de notre site Web car ils permettent à l'utilisateur de naviguer sur notre site Web, d'utiliser ses fonctionnalités et d'accéder à des zones sécurisées avec toutes les fonctionnalités. Si ces cookies sont désactivés, votre utilisation de notre site Web ne sera pas optimale;
Cookies préférés: ces cookies permettent de personnaliser le site selon vos préférences personnelles, par exemple en conservant lors de votre prochaine visite votre choix de langue afin de rendre votre utilisation du site aussi simple que possible.

Si vous le souhaitez, vous pouvez désactiver l'utilisation de cookies dans votre navigateur. Cependant, si vous le faites, notre site Web ne fonctionnera pas aussi bien pour vous.

9. Notre présence sur les réseaux sociaux

L'EFFAT a une page d'organisation active sur Facebook et Twitter. Le but de ces pages est uniquement d'informer les utilisateurs sur les actualités de l'EFFAT. Si vous nous envoyez des données personnelles via un réseau social, vos données ne sont traitées que pour répondre à votre question et / ou pour répondre à votre demande.

Nous attirons également votre attention sur le fait que lorsque vous visitez notre page Facebook ou Twitter, les cookies sont généralement placés par le réseau social en question sur votre appareil. Ces cookies enregistrent votre comportement et vos intérêts de navigation. Les données personnelles collectées par ces cookies sont ensuite utilisées à des fins d'analyse statistique et de marketing (en particulier, des publicités ciblées censées correspondre à vos intérêts).

EFFAT n'a aucun accès aux données personnelles collectées par les réseaux sociaux, ni aucun contrôle ni influence sur la façon dont elles sont traitées. En conséquence, nous souhaitons vous informer que pour toute question concernant le traitement de vos données par ces réseaux sociaux, ou pour exercer vos droits en relation avec vos données, vous devez adresser ces points aux réseaux sociaux concernés. Étant donné que seuls les réseaux sociaux ont accès et contrôlent les données personnelles collectées via la page d'organisation de l'EFFAT sur leur plateforme respective, seuls ils peuvent prendre les mesures nécessaires.

Pour plus d'informations sur le traitement de vos données personnelles par les réseaux sociaux, veuillez consulter leurs déclarations de confidentialité ou contacter directement le réseau social concerné:

Facebook : https://www.facebook.com/about/privacy
Twitter : https://www.twitter.com/fr/privacy

10. Comment puis-je rester informé des modifications apportées à cette déclaration de confidentialité?

Cette déclaration de confidentialité est susceptible de changer au fil du temps. Nous vous invitons donc à consulter régulièrement la dernière version en ligne de cette déclaration. La date des modifications les plus récentes se trouve sur cette page.

11. Comment nous contacter à propos de cette déclaration de confidentialité?

Si vous avez des questions sur le traitement de vos données personnelles ou des commentaires concernant cette déclaration de confidentialité, veuillez nous contacter:

Par lettre adressée à EFFAT, Avenue Louise 130A, 1050 Bruxelles (en utilisant la rubrique «Protection des données»)
Par e-mail à effat@effat.org (avec la ligne d'objet «Protection des données»).