A weboldal adatvédelmi irányelve
1. Bevezetés
Az EFFAT (a továbbiakban: mi) nagy jelentőséget tulajdonít a magánélet tiszteletben tartásának. Ezért minden megfelelő intézkedést megteszünk az Ön személyes adatainak védelme érdekében, az adatvédelmi jogszabályok szigorú betartása mellett, teljes átláthatóság mellett kezelve azokat.
A magánélet védelméről szóló nyilatkozat célja, hogy a lehető legteljesebb és legegyszerűbben tájékoztassa Önt arról, hogy miként kezeljük személyes adatait, amikor Ön weboldalt használ, részt vesz egy szervezett eseményen, vagy amikor bármilyen módon felveszi velünk a kapcsolatot.
Kérjük, olvassa el teljes egészében ezt a dokumentumot annak érdekében, hogy tisztában legyen az általunk gyűjtött személyes adatokkal és azok gyűjtésének módjával, felhasználásának céljával, azokkal a személyekkel, akiknek továbbadhatjuk, a megőrzés időtartamával és hogyan ezen adatokkal kapcsolatos jogainak gyakorlása érdekében.
Az EFFAT felelős az Ön által megadott személyes adatok feldolgozásáért.
2. Milyen adatokat gyűjtünk rólad és hogyan gyűjtjük azokat?
Ha weblapunkat használja, vagy postai úton, telefonon, e-mailben, faxon vagy közösségi médián keresztül lép kapcsolatba velünk, vagy ha részt vesz valamelyik eseményünkben, bizonyos személyes adatokat gyűjthetünk rólad:
• Ön által önként megadott adatok: olyan személyes adatokat gyűjtünk és dolgozunk fel, amelyekkel Ön a weboldalunkon keresztül, vagy bármilyen más módon, például e-mailben, online űrlapon, levélben vagy telefonon keresztül kommunikál velünk.
Veled való kapcsolatunk során a következő személyes adatokat gyűjtjük:
- Azonosító adatok (pl. Vezetéknév és utónév, e-mail cím, telefonszám, IP cím stb.); Szakmai adatok (pl. Szervezet, amelynél dolgozik, szakmai e-mail cím stb.); Demográfiai adatok (pl. Életkor, nem, nemzetiség, nyelv); Információ az étkezési preferenciákról (pl. Vegetáriánus ételek, ételallergiák stb.)
- A sütik segítségével gyűjtött adatok, amikor Ön ellátogat weboldalunkra: az EFFAT webhely olyan sütiket használ, amelyek adatokat gyűjtenek az Ön böngészésével és weboldalunk használatával kapcsolatban.
- Azok az adatok, amelyeket összegyűjtünk, ha részt vesz egy rendezvényünkön: amikor részt vesz egy EFFAT által szervezett rendezvényen, képeket vagy videókat készíthetünk, amelyekben megjelenik.
3. Miért és milyen jogi alapon dolgozzuk fel személyes adatait?
Az Ön adatait különféle célokra használjuk fel, amelyeket alább részletezünk. Minden egyes feldolgozási műveletnél csak a kérdéses cél szempontjából releváns adatokat lehet feldolgozni. Az Ön adatait a következő célokra gyűjtjük:
- Kérelem feldolgozása: amikor kérést küld nekünk és megosztja velünk adatait erre a célra, az Ön adatait felhasználjuk a válaszadásra. Az adatvédelemnek megfelelően jogos érdekünk van Önnel kapcsolatba lépni.
- Hírlevelek küldése: amikor feliratkozik az EFFAT hírlevelekre, hozzájárul nekünk bizonyos adatok - a vezetéknév, keresztnév és e-mail cím - összegyűjtéséhez annak érdekében, hogy elküldhessük Önnek ezeket a hírleveleket. Ha már nem akarja megkapni hírleveleinket, bármikor visszavonhatja hozzájárulását a hírlevélbe integrált link segítségével.
- Eseménykezelés: amikor regisztrál az egyik általunk szervezett eseményre, és részt vesz rajta, személyes adatait feldolgozzuk az eseményeink irányításában / szervezésében való jogos érdekünk alapján. Pontosabban az Ön adatait ebben az összefüggésben dolgozzuk fel: § Eseményeink résztvevőinek kezelése és elszámolása. § Vegye fel veled a kapcsolatot az esemény kapcsán. § Statisztikai elemzést végezzen eseményeink résztvevőiről. § Biztosítson ételt, amely megfelel az Ön étkezési igényeinek. § Készítsen fotókat és videókat, amelyeken a háttérben megjelenhet az esemény és a jövőbeli kiadások népszerűsítése érdekében, és tegye közzé azokat weboldalunkon, intraneten és a közösségi médiában. Önnek joga van kérni e képek eltávolítását. Ezt úgy teheti meg, hogy e-mailt küld az effat@effat.org címre a vezetéknevével, keresztnevével és a kérdéses esemény címével, valamint az eltávolítani kívánt fénykép vagy videó egyértelmű leírásával.
4. Kivel osztjuk meg személyes adatait?
Személyes adatait kizárólag olyan célokra használjuk, amelyek szigorúan az EFFAT szolgáltatásaira korlátozódnak, adatait szervezetünkben tároljuk, és kereskedelmi célokra nem osztjuk meg harmadik felekkel.
5. Mennyi ideig őrizzük meg személyes adatait?
Az Ön adatait a törvényes elévülési időn túl és a törvény által előírt bármely egyéb megőrzési időszaknak megfelelően őrizzük meg. Ha a törvény nem ír elő külön megőrzési időszakot, akkor azt az adatgyűjtés célja alapján határozzuk meg. Az adatait a funkció végrehajtásához szükségesnél hosszabb ideig nem őrizzük meg. Végül, mivel adatait az Ön hozzájárulása alapján gyűjtik, akkor abbahagyjuk azok használatát, ha visszavonja hozzájárulását.
6. Hogyan védjük meg személyes adatait?
Elkötelezettek vagyunk az Ön személyes adatainak bizalmas kezelése és biztonsága mellett. E célból megfelelő biztonsági intézkedéseket hozottunk az Ön adatainak jogosulatlan hozzáférése, elvesztése, megsemmisítése, visszaélése, megváltoztatása vagy nyilvánosságra hozatala érdekében. Például:
- Kiválasztottunk és kifejlesztettünk jó minőségű számítógépes alkalmazásokat, amelyek személyes adatainak védelmére vannak konfigurálva;
- Általánosan elfogadott technikai intézkedéseket alkalmazunk, amelyek rendszereinkben megfelelő módon védik a személyes adatokat;
- Gondoskodunk arról, hogy adatai illetéktelen személyek számára ne legyenek elérhetők;
- Rendszeres biztonsági mentéseket készítünk és adatait biztonságos szerverekre tároljuk.
7. Milyen jogai vannak és hogyan gyakorolhatja őket?
Az adatvédelmi jogszabályokkal összhangban, bizonyos jól meghatározott feltételek mellett, különböző jogaid vannak a személyes adataival kapcsolatban:
- Hozzáférési jog: Önnek joga van információt szerezni a személyes adatainak feldolgozásáról, hozzáférni azokhoz és kapni egy másolatot;
- Helyesbítési jog: ha észreveszi, hogy adatai pontatlanok vagy hiányosak, akkor joga van kérni tőlük helyesbítésüket;
- Törléshez való jog („felejtés joga”): bizonyos körülmények között joga van arra, hogy az adatainak törlését kérje tőlünk;
- A feldolgozás korlátozásának joga: Bizonyos esetekben kérheti az adatok feldolgozásának korlátozását, ebben az esetben az adatokat már nem dolgozzák fel (hanem megőrzik);
- Kilépési jog: bár az Ön adatainak feldolgozása a törvényes szakmai érdekekkel összhangban történik, Önnek joga van különleges, személyes okokból kérni, hogy mi nem járunk el. Felhívjuk azonban figyelmét, hogy ilyen körülmények között jogszerű indokolást nyújthatunk Önnek az Ön adatainak feldolgozására, miután ezt továbbra is folytatjuk;
- Az adatok hordozhatóságához való jog: az adatokat, amelyekkel nekünk megadta, kérésre strukturált és interoperábilis formátumban, kérésre, átadhatjuk Önnek, vagy közvetlenül egy másik adatkezelőhöz, feltéve, hogy ez műszakilag lehetséges.
Ezek a jogok ingyenesek és bármikor gyakorolhatók.
Ha szeretné gyakorolni jogait, kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot a következő e-mail címen: effat@effat.org
Önnek joga van felvenni a kapcsolatot az Adatvédelmi Hatósággal, ha panasza van a személyes adatainak feldolgozásáról, vagy ha meggyőződött arról, hogy az ilyen adatfeldolgozás sérti a törvényt. Javasoljuk, hogy előbb lépjen kapcsolatba velünk a megoldás megtalálása érdekében.
8. Hogyan használjuk a sütiket a weboldalunkon?
Amikor weblapunkat használja, a számítógépre sütik kerülnek. A süti egy kis fájl, amelyet szerverünk küld a számítógépének, táblagépének vagy okostelefonjának merevlemezére, amely azonosítja az Ön böngészőjét, és bizonyos személyes adatokat gyűjt (beleértve az Ön IP-címét és földrajzi helyzetét).
Webhelyünk sütiket használ funkcionális és analitikai célokra, nevezetesen:
- Szigorúan szükséges sütik: ezek olyan „munkamenet-sütik”, amelyek szükségesek a weboldalunk megfelelő működéséhez, mivel lehetővé teszik a felhasználó számára böngészést weboldalunkon, annak funkcióinak használatát és biztonságos területek elérését teljes funkcionalitással. Ha ezeket a sütiket letiltják, akkor webhelyünk használata nem lesz optimális;
- Előnyben részesített sütik: ezeket a sütiket arra használják, hogy testreszabják a weboldalt az Ön személyes preferenciái szerint, például azáltal, hogy a következő látogatáskor megtartják a választott nyelvet, hogy a webhely a lehető legkönnyebb legyen.
Ha kívánja, letilthatja a sütik használatát a böngészőjében. Ha azonban megteszi, webhelyünk nem működik ugyanolyan simán az Ön számára.
9. Jelenlétünk a közösségi hálózatokon
Az EFFAT aktív szervezeti oldallal rendelkezik a Facebook-on és a Twitter-en. Ezen oldalak célja az, hogy a felhasználókat tájékoztassák az EFFAT-hírekről. Ha személyes adatokat küld nekünk egy szociális hálózaton keresztül, akkor az adatait csak a kérdésed megválaszolása és / vagy a kérés megválaszolása céljából dolgozzák fel.
Felhívjuk a figyelmünkre arra a tényre is, hogy amikor meglátogatja a Facebook vagy a Twitter oldalt, a sütiket általában a kérdéses szociális hálózat állítja be az Ön készülékén. Ezek a sütik rögzítik az Ön böngészési viselkedését és érdeklődési körét. Az ezekkel a sütikkel összegyűjtött személyes adatokat ezután statisztikai elemzés és marketing célokra (konkrétan célzott hirdetésekre használják, amelyek állítólag megfelelnek az Ön érdekeinek).
Az EFFAT nem fér hozzá a szociális hálózatok által gyűjtött személyes adatokhoz, semmilyen ellenőrzést vagy befolyást nem gyakorol az adatkezelés módjára. Következésképpen szeretnénk tájékoztatni Önt arról, hogy bármilyen kérdésével kapcsolatban, amely az Ön adatainak ezen szociális hálózatokkal történő feldolgozására vonatkozik, vagy az adataival kapcsolatos jogainak gyakorlása érdekében ezeket a pontokat a megfelelő szociális hálózat (ok) ra kell fordítania. Mivel csak a közösségi hálózatok férhetnek hozzá és ellenőrzik az illetékes platformon az EFFAT szervezeti oldalán gyűjtött személyes adatokat, csak ők tehetik meg a szükséges intézkedéseket.
A személyes adatainak a közösségi hálózatokon történő kezelésével kapcsolatos további információkért kérjük, olvassa el az adatvédelmi nyilatkozatukat vagy közvetlenül vegye fel a kapcsolatot a megfelelő szociális hálóval
- Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy
- Twitter: https://www.twitter.com/en/privacy
10. Hogyan tudok tájékozódni az adatvédelmi nyilatkozat változásairól?
Ez az adatvédelmi nyilatkozat idővel változhat. Ezért felkérjük Önt, hogy rendszeresen keresse meg a nyilatkozat legfrissebb online változatát. A legfrissebb módosítások dátuma ezen az oldalon található.
11. Hogyan vegye fel velünk a kapcsolatot az adatvédelmi nyilatkozattal kapcsolatban?
Ha bármilyen kérdése van a személyes adatainak feldolgozásával kapcsolatban, vagy észrevételei ezzel az adatvédelmi nyilatkozattal kapcsolatban, vegye fel velünk a kapcsolatot:
- Az EFFAT-nak címzett levélben, Avenue Louise 130A, 1050 Brüsszel (az „Adatvédelem” címszóval)
- E-mailben a effat@effat.org („Adatvédelem” tárgysorral).