Informativa sulla privacy per il sito Web

Versione francese

1. introduzione

EFFAT (di seguito "noi") attribuisce grande importanza al rispetto della privacy. Per questo adottiamo tutte le misure opportune per proteggere i tuoi dati personali, trattandoli nel rigoroso rispetto della normativa sulla privacy, in completa trasparenza.

Lo scopo di questa dichiarazione sulla privacy è di informarti, nel modo più completo e diretto possibile, su come trattiamo i tuoi dati personali quando utilizzi il nostro sito Web, partecipiamo a un evento che organizziamo o quando ci contatti in qualsiasi modo.

Si prega di leggere questo documento nella sua interezza al fine di essere a conoscenza dei dati personali che raccogliamo e come li raccogliamo, gli scopi per cui li utilizziamo, le persone a cui possiamo trasferirli, il periodo di tempo in cui vengono conservati e come per esercitare i tuoi diritti in relazione a questi dati.

EFFAT è responsabile del trattamento dei dati personali con cui ci fornisci.

2. Quali dati raccogliamo su di te e come li raccogliamo?

Quando usi il nostro sito web o ci contatti per posta, telefono, e-mail, fax o social media o quando partecipi a uno dei nostri eventi, potremmo raccogliere alcuni dati personali su di te:

• Dati forniti volontariamente dall'utente: raccogliamo ed elaboriamo i dati personali con i quali l'utente ci fornisce tramite il nostro sito Web o quando l'utente comunica con noi con qualsiasi altro mezzo come e-mail, modulo online, lettera o telefonata.

Durante le nostre interazioni con te, raccogliamo i seguenti dati personali:

  • Dati identificativi (ad es. Cognome e nome, indirizzo e-mail, numero di telefono, indirizzo IP, ecc.); Dati professionali (ad es. Organizzazione per la quale lavori, indirizzo email professionale, ecc.); Dati demografici (ad es. Età, sesso, nazionalità, lingua); Informazioni sulle preferenze alimentari (ad es. Pasti vegetariani, allergie alimentari, ecc.).
  • I dati che raccogliamo tramite i cookie quando visiti il ​​nostro sito Web: il sito web EFFAT utilizza cookie che raccolgono dati relativi alla tua navigazione e utilizzo del nostro sito Web.
  • I dati che raccogliamo quando partecipi a uno dei nostri eventi: quando partecipi a un evento organizzato da EFFAT, possiamo scattare foto o video in cui compari.

 

3. Perché e su quale base giuridica trattiamo i tuoi dati personali?

Utilizziamo i tuoi dati per vari scopi, di seguito dettagliati. Per ciascuna operazione di trattamento, saranno trattati solo i dati relativi allo scopo in questione. Raccogliamo i tuoi dati per i seguenti scopi:

  • Elaborazione della tua richiesta: quando ci invii una richiesta e condividi i tuoi dati con noi per questo scopo, utilizziamo i tuoi dati per rispondere. In conformità con la protezione dei dati, abbiamo un interesse legittimo a contattarti.
  • Invio di newsletter: quando ti iscrivi alle newsletter EFFAT, ci dai il tuo consenso a raccogliere determinati dati - cognome, nome e indirizzo e-mail - al fine di inviarti tali newsletter. Se non desideri più ricevere le nostre newsletter, puoi revocare il tuo consenso in qualsiasi momento tramite il link integrato direttamente nella newsletter.
  • Gestione degli eventi: quando ti registri e partecipi a uno degli eventi che organizziamo, elaboriamo alcuni dei tuoi dati personali in base al nostro legittimo interesse a gestire/organizzare i nostri eventi. Più precisamente, elaboriamo i tuoi dati in questo contesto per: § Gestire e rendere conto dei partecipanti ai nostri eventi. § Contattarti in relazione all'evento a cui stai partecipando. § Eseguire analisi statistiche sui partecipanti ai nostri eventi. § Fornirti un pasto che si adatti alle tue preferenze alimentari. § Scattare foto e video in cui potresti apparire in secondo piano per promuovere l'evento e le edizioni future e pubblicarli sul nostro sito Web, intranet e social media. Hai il diritto di richiedere la rimozione di queste foto. Puoi farlo inviando una e-mail a effat@effat.org con il tuo cognome, nome e il titolo dell'evento in questione, nonché una descrizione chiara della foto o del video che desideri rimuovere.

4. Con chi condividiamo i tuoi dati personali?

I tuoi dati personali vengono utilizzati solo per scopi strettamente limitati ai servizi di EFFAT, archiviamo i tuoi dati all'interno della nostra organizzazione e non li condividiamo con terze parti per scopi commerciali.

5. Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati personali?

Conserviamo i tuoi dati per non più del periodo di prescrizione legale e in conformità con qualsiasi altro periodo di conservazione che potrebbe essere richiesto dalla legge. Se la legge non prevede un periodo di conservazione specifico, determiniamo il periodo in base allo scopo per il quale sono stati raccolti i dati. Non conserviamo i tuoi dati più a lungo del necessario per svolgere questa funzione. Infine, poiché i tuoi dati vengono raccolti sulla base del tuo consenso, smetteremo di utilizzarli qualora tu ritiri il tuo consenso.

6. Come proteggiamo i tuoi dati personali?

Ci impegniamo a mantenere la riservatezza e la sicurezza dei tuoi dati personali. A tal fine, abbiamo messo in atto adeguate misure di sicurezza per prevenire accessi non autorizzati, perdita, distruzione, uso improprio, alterazione o divulgazione dei dati. Per esempio:

  • Abbiamo scelto e sviluppato applicazioni informatiche di buona qualità, configurate per proteggere i tuoi dati personali;
  • Utilizziamo misure tecniche generalmente accettate che proteggono adeguatamente i dati personali nei nostri sistemi;
  • Garantiamo che i tuoi dati non siano accessibili a persone non autorizzate;
  • Eseguiamo backup periodici e archiviamo i tuoi dati su server sicuri.

7. Quali sono i tuoi diritti e come puoi esercitarli?

In conformità con la legislazione sulla protezione dei dati, hai, a determinate condizioni ben definite, diversi diritti in relazione ai tuoi dati personali:

  • Diritto di accesso: hai il diritto di ottenere informazioni sul trattamento dei tuoi dati personali, di accedervi e di riceverne una copia;
  • Diritto di rettifica: se noti che i tuoi dati sono inesatti o incompleti, hai il diritto di chiederci di rettificarli;
  • Diritto alla cancellazione ("diritto all'oblio"): in determinate circostanze, hai il diritto di chiederci di cancellare i tuoi dati;
  • Diritto di limitare l'elaborazione: in alcuni casi, è possibile richiedere una limitazione al trattamento dei dati, nel qual caso i dati non saranno più elaborati (ma saranno conservati);
  • Diritto di recesso: sebbene il nostro trattamento dei tuoi dati sia conforme al legittimo interesse professionale, hai il diritto di richiedere per motivi personali e speciali che non procediamo. Tuttavia, tieni presente che, in tali circostanze, potremmo presentarti una giustificazione legittima per l'elaborazione dei tuoi dati, al termine della quale continueremo a farlo;
  • Diritto alla portabilità dei dati: i dati con cui ci hai fornito possono, su richiesta, essere consegnati a te o direttamente da noi a un altro responsabile del trattamento, in un formato strutturato e interoperabile, a condizione che ciò sia tecnicamente possibile.

Questi diritti sono gratuiti e possono essere esercitati in qualsiasi momento.

Se desideri esercitare i tuoi diritti, ti preghiamo di contattarci al seguente indirizzo email: effat@effat.org

Hai il diritto di contattare l'autorità di protezione dei dati in caso di reclami in merito al trattamento dei tuoi dati personali o quando sei convinto che tale trattamento sia in violazione della legge. Ti invitiamo a contattarci prima per trovare una soluzione.

8. Come utilizziamo i cookie sul nostro sito Web?

Quando si utilizza il nostro sito Web, i cookie verranno inseriti sul tuo computer. Un cookie è un piccolo file inviato dal nostro server al disco rigido del tuo computer, tablet o smartphone che identifica il tuo browser e raccoglie determinati dati personali (incluso il tuo indirizzo IP e la geolocalizzazione).

Il nostro sito Web utilizza i cookie per scopi funzionali e analitici, vale a dire:

  • Cookie strettamente necessari: si tratta di "cookie di sessione" necessari per il corretto funzionamento del nostro sito Web perché consentono all'utente di navigare nel nostro sito Web, utilizzare le sue caratteristiche e accedere ad aree sicure con piena funzionalità. Se questi cookie sono disabilitati, l'utilizzo del nostro sito Web non sarà ottimale;
  • Cookie preferiti: questi cookie vengono utilizzati per personalizzare il sito in base alle tue preferenze personali, ad esempio conservando per la tua prossima visita la tua lingua scelta al fine di rendere il più semplice possibile l'utilizzo del sito.

Se lo desideri, puoi disabilitare l'uso dei cookie nel tuo browser. Tuttavia, se lo fai, il nostro sito Web non funzionerà in modo uniforme per te.

9. La nostra presenza sui social network

EFFAT ha una pagina organizzativa attiva su Facebook e Twitter. Lo scopo di queste pagine è solo quello di informare gli utenti sulle novità EFFAT. Se ci invii dati personali tramite un social network, i tuoi dati vengono elaborati solo per rispondere alla tua domanda e / o per rispondere alla tua richiesta.

Inoltre attiriamo la tua attenzione sul fatto che quando visiti la nostra pagina Facebook o Twitter, i cookie vengono generalmente impostati dal social network in questione sul tuo dispositivo. Questi cookie registrano il comportamento e gli interessi della tua navigazione. I dati personali raccolti da questi cookie vengono quindi utilizzati per analisi statistiche e scopi di marketing (in particolare, pubblicità mirate che dovrebbero corrispondere ai tuoi interessi).

EFFAT non ha accesso ai dati personali raccolti dai social network, né alcun controllo né influenza sul modo in cui vengono elaborati. Di conseguenza, desideriamo informarti che per qualsiasi domanda relativa al trattamento dei tuoi dati da parte di questi social network, o per esercitare i tuoi diritti in relazione ai tuoi dati, devi indirizzare questi punti ai social network pertinenti. Poiché solo i social network hanno accesso e controllo sui dati personali raccolti tramite la pagina dell'organizzazione EFFAT sulla rispettiva piattaforma, solo loro possono adottare le misure necessarie.

Per ulteriori informazioni sul trattamento dei dati personali da parte dei social network, consultare le rispettive informative sulla privacy o contattare direttamente il social network pertinente:

  • Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy
  • Twitter: https://www.twitter.com/it/privacy

10. Come posso rimanere informato delle modifiche alla presente informativa sulla privacy?

La presente informativa sulla privacy è soggetta a modifiche nel tempo. Vi invitiamo pertanto a consultare regolarmente l'ultima versione online di questa dichiarazione. La data delle modifiche più recenti è disponibile in questa pagina.

11. Come contattarci per questa dichiarazione sulla privacy?

In caso di domande sul trattamento dei dati personali o commenti relativi alla presente informativa sulla privacy, non esitate a contattarci:

  • Con lettera indirizzata a EFFAT, Avenue Louise 130A, 1050 Bruxelles (utilizzando l'intestazione "Protezione dei dati")
  • Per e-mail a effat@effat.org (con oggetto "Protezione dei dati").

 

 

 

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