Política de privacidade do site

1. Introdução

A EFFAT (doravante “nós”) atribui grande importância ao respeito pela privacidade. É por isso que tomamos todas as medidas cabíveis para proteger seus dados pessoais, processando-os em estrito cumprimento da legislação de privacidade, com total transparência.

O objetivo desta declaração de privacidade é informá-lo, da maneira mais completa e direta possível, sobre como tratamos seus dados pessoais quando você usa nosso site, participa de um evento que organizamos ou quando você entra em contato conosco.

Leia este documento na íntegra para conhecer os dados pessoais que coletamos e como os coletamos, os propósitos para os quais os usamos, as pessoas para quem podemos transferi-los, o tempo que eles são mantidos e como para exercer seus direitos em relação a esses dados.

A EFFAT é responsável pelo processamento dos dados pessoais que você nos fornece.

2. Quais dados coletamos sobre você e como os coletamos?

Quando você usa nosso site ou entra em contato por correio, telefone, email, fax ou mídia social, ou quando participa de um de nossos eventos, podemos coletar certos dados pessoais sobre você:

• Dados fornecidos voluntariamente por você: coletamos e processamos dados pessoais com os quais você nos fornece por meio de nosso site ou quando você se comunica conosco por qualquer outro meio, como e-mail, formulário on-line, carta ou ligação telefônica.

Durante nossas interações com você, coletamos os seguintes dados pessoais:

Dados de identificação (por exemplo, seu sobrenome e nome, endereço de email, número de telefone, endereço IP etc.); Dados profissionais (por exemplo, organização para a qual você trabalha, endereço de email profissional etc.); Dados demográficos (por exemplo, idade, sexo, nacionalidade, idioma); Informações sobre preferências alimentares (por exemplo, refeições vegetarianas, alergias alimentares, etc.).
Os dados que coletamos por meio de cookies quando você visita nosso site: o site EFFAT usa cookies que coletam dados relacionados à sua navegação e uso do nosso site.
Os dados que coletamos quando você participa de um de nossos eventos: quando você participa de um evento organizado pela EFFAT, podemos tirar fotos ou vídeos nos quais você aparece.

3. Por que e com que base legal processamos seus dados pessoais?

Usamos seus dados para diversos fins, detalhados abaixo. Para cada operação de processamento, apenas os dados relevantes para o objetivo em questão devem ser processados. Coletamos seus dados para os seguintes fins:

Processando sua solicitação: quando você nos envia uma solicitação e compartilha seus dados conosco para essa finalidade, usamos seus dados para responder. De acordo com a proteção de dados, temos um interesse legítimo em entrar em contato com você.
Envio de boletins: ao assinar os boletins da EFFAT, você nos dá o seu consentimento para coletar determinados dados - seu sobrenome, nome e endereço de e-mail - para enviar esses boletins. Se você não desejar mais receber nossos boletins, poderá retirar seu consentimento a qualquer momento através do link integrado diretamente ao boletim.
Gestão de eventos: quando se inscreve e participa num dos eventos que organizamos, processamos alguns dos seus dados pessoais com base no nosso legítimo interesse em gerir / organizar os nossos eventos. Mais precisamente, processamos seus dados neste contexto para: § Gerenciar e contabilizar os participantes em nossos eventos. § Entre em contato com você em relação ao evento que você está participando. § Realizar análises estatísticas sobre os participantes em nossos eventos. § Oferecer uma refeição adequada às suas preferências alimentares. § Tirar fotos e vídeos em que possa aparecer em segundo plano para divulgar o evento e futuras edições, e publicá-los em nosso site, intranet e redes sociais. Você tem o direito de solicitar a remoção dessas fotos. Você pode fazer isso enviando um e-mail para effat@effat.org com seu sobrenome, nome e o título do evento em questão, bem como uma descrição clara da foto ou vídeo que deseja remover.

4. Com quem compartilhamos seus dados pessoais?

Seus dados pessoais são usados apenas para fins estritamente limitados aos serviços da EFFAT, armazenamos seus dados dentro de nossa organização e não os compartilhamos com terceiros para fins comerciais.

5. Por quanto tempo mantemos seus dados pessoais?

Mantemos seus dados por um período não superior ao prazo de prescrição legal e de acordo com qualquer outro período de retenção que possa ser exigido por lei. Se a lei não prescrever um período de retenção específico, determinaremos o período com base no objetivo para o qual os dados foram coletados. Não mantemos seus dados por mais tempo do que o necessário para realizar essa função. Por fim, como seus dados são coletados com base em seu consentimento, deixaremos de usá-lo se você retirar seu consentimento.

6. Como protegemos seus dados pessoais?

Temos o compromisso de manter a confidencialidade e a segurança de seus dados pessoais. Para esse fim, adotamos medidas de segurança apropriadas para impedir o acesso não autorizado, perda, destruição, uso indevido, alteração ou divulgação de seus dados. Por exemplo:

Escolhemos e desenvolvemos aplicativos de computador de boa qualidade, configurados para proteger seus dados pessoais;
Usamos medidas técnicas geralmente aceitas que protegem adequadamente os dados pessoais em nossos sistemas;
Garantimos que seus dados não estejam acessíveis a pessoas não autorizadas;
Realizamos backups periódicos e armazenamos seus dados em servidores seguros.

7. Quais são os seus direitos e como você pode exercitá-los?

De acordo com a legislação de proteção de dados, você possui, sob certas condições bem definidas, direitos diferentes em relação aos seus dados pessoais:

Direito de acesso: você tem o direito de obter informações sobre o processamento de seus dados pessoais, de acessá-los e de receber uma cópia;
Direito de retificação: se você perceber que seus dados são imprecisos ou incompletos, você tem o direito de solicitar que os retifiquemos;
Direito de apagar (“direito de esquecer”): em determinadas circunstâncias, você tem o direito de nos solicitar a exclusão de seus dados;
Direito de limitar o processamento: em alguns casos, você pode solicitar uma limitação no processamento de seus dados; nesse caso, seus dados não serão mais processados (mas serão mantidos);
Direito de optar por não participar: embora nosso processamento de seus dados esteja em conformidade com o legítimo interesse profissional, você tem o direito de solicitar, por motivos pessoais e especiais, que não procedamos. No entanto, esteja ciente de que, nessas circunstâncias, podemos apresentar uma justificativa legítima para o processamento de seus dados, e continuaremos a fazê-lo;
Direito à portabilidade dos dados: os dados que você nos forneceu podem, mediante solicitação, ser entregues a você ou diretamente por nós a outro controlador, em um formato estruturado e interoperável, desde que isso seja tecnicamente possível.

Esses direitos são gratuitos e podem ser exercidos a qualquer momento.

Se você deseja exercer seus direitos, entre em contato conosco no seguinte endereço de e-mail: effat@effat.org

Você tem o direito de entrar em contato com a Autoridade de Proteção de Dados em caso de reclamações sobre o processamento de seus dados pessoais ou quando estiver convencido de que esse processamento está violando a lei. Recomendamos que você entre em contato conosco primeiro para encontrar uma solução.

8. Como usamos cookies em nosso site?

Quando você usa nosso site, os cookies serão colocados no seu computador. Um cookie é um pequeno arquivo enviado pelo nosso servidor para o disco rígido do seu computador, tablet ou smartphone que identifica seu navegador e coleta certos dados pessoais (incluindo seu endereço IP e localização geográfica).

Nosso site utiliza cookies para fins funcionais e analíticos, a saber:

Cookies estritamente necessários: são cookies de sessão necessários para o bom funcionamento do nosso site, porque permitem ao usuário navegar em nosso site, usar seus recursos e acessar áreas seguras com todas as funcionalidades. Se esses cookies estiverem desativados, o uso do nosso site não será o ideal;
Cookies preferidos: esses cookies são usados para personalizar o site de acordo com suas preferências pessoais, por exemplo, mantendo em sua próxima visita a sua escolha do idioma para facilitar o uso do site.

Se desejar, você pode desativar o uso de cookies no seu navegador. No entanto, se o fizer, o nosso site não funcionará tão bem para você.

9. Nossa presença nas redes sociais

A EFFAT tem uma página de organização ativa no Facebook e Twitter. O objetivo dessas páginas é apenas informar os usuários sobre as notícias da EFFAT. Se você nos enviar dados pessoais por meio de uma rede social, seus dados serão processados apenas para responder à sua pergunta e / ou responder à sua solicitação.

Também chamamos sua atenção para o fato de que, quando você visita nossa página no Facebook ou Twitter, os cookies geralmente são definidos pela rede social em questão no seu dispositivo. Esses cookies registram seu comportamento e interesses de navegação. Os dados pessoais coletados por esses cookies são então utilizados para fins de análise estatística e de marketing (especificamente, anúncios direcionados que devem corresponder aos seus interesses).

O EFFAT não tem acesso aos dados pessoais coletados pelas redes sociais, nem controle nem influência sobre como são processados. Conseqüentemente, gostaríamos de informar que, para qualquer dúvida sobre o processamento de seus dados por essas redes sociais, ou para exercer seus direitos em relação aos seus dados, você deve endereçar esses pontos às redes sociais relevantes. Como apenas as redes sociais têm acesso e controle sobre os dados pessoais coletados na página da organização EFFAT em suas respectivas plataformas, somente elas podem tomar as medidas necessárias.

Para obter mais informações sobre o processamento de seus dados pessoais pelas redes sociais, consulte as declarações de privacidade ou entre em contato diretamente com a rede social relevante:

Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy
Twitter: https://www.twitter.com/en/privacy

10. Como posso me manter informado sobre alterações nesta declaração de privacidade?

Esta declaração de privacidade está sujeita a alterações ao longo do tempo. Portanto, convidamos você a consultar regularmente a versão on-line mais recente desta declaração. A data das alterações mais recentes pode ser encontrada nesta página.

11. Como entrar em contato conosco sobre esta declaração de privacidade?

Se você tiver alguma dúvida sobre o processamento de seus dados pessoais ou comentários sobre esta declaração de privacidade, entre em contato conosco:

Por carta dirigida a EFFAT, Avenue Louise 130A, 1050 Bruxelas (usando o título "Proteção de Dados")
Por e-mail para effat@effat.org (com a linha de assunto “Proteção de dados”).