Политика конфиденциальности для сайта
1. Введение
EFFAT (далее «мы») придает большое значение уважению конфиденциальности. Вот почему мы принимаем все необходимые меры для защиты ваших личных данных, обрабатывая их в строгом соответствии с законодательством о конфиденциальности и с полной прозрачностью.
Целью этого заявления о конфиденциальности является информирование вас в наиболее полной и понятной форме о том, как мы обрабатываем ваши личные данные, когда вы используете наш веб-сайт, участвуете в мероприятии, которое мы организуем, или когда вы связываетесь с нами каким-либо образом.
Пожалуйста, прочтите этот документ полностью, чтобы быть в курсе личных данных, которые мы собираем, и того, как мы собираем их, целей, для которых мы их используем, лиц, которым мы можем передать их, продолжительности хранения и как осуществлять свои права в отношении этих данных.
EFFAT отвечает за обработку персональных данных, которые вы нам предоставляете.
2. Какие данные мы собираем о вас и как мы их собираем?
Когда вы используете наш веб-сайт или связываетесь с нами по почте, телефону, электронной почте, факсу или в социальных сетях или когда вы участвуете в одном из наших мероприятий, мы можем собирать определенные личные данные о вас:
• Данные, предоставленные вами добровольно: мы собираем и обрабатываем персональные данные, которыми вы сами предоставляете нам через наш веб-сайт или когда вы общаетесь с нами любым другим способом, таким как электронная почта, онлайн-форма, письмо или телефонный звонок.
Во время нашего взаимодействия с вами мы собираем следующие личные данные:
- Идентификационные данные (например, ваша фамилия и имя, адрес электронной почты, номер телефона, IP-адрес и т. Д.); Профессиональные данные (например, организация, в которой вы работаете, профессиональный адрес электронной почты и т. Д.); Демографические данные (например, ваш возраст, пол, национальность, язык); Информация о пищевых предпочтениях (например, вегетарианское питание, пищевая аллергия и т. Д.).
- Данные, которые мы собираем с помощью файлов cookie, когда вы посещаете наш веб-сайт: веб-сайт EFFAT использует файлы cookie, которые собирают данные, относящиеся к вашему просмотру и использованию нашего веб-сайта.
- Данные, которые мы собираем, когда вы участвуете в одном из наших мероприятий: когда вы посещаете мероприятие, организованное EFFAT, мы можем делать снимки или видеоролики, в которых вы участвуете.
3. Почему и на каком правовом основании мы обрабатываем ваши персональные данные?
Мы используем ваши данные для различных целей, которые мы подробно опишем ниже. Для каждой операции обработки обрабатываются только данные, имеющие отношение к рассматриваемой цели. Мы собираем ваши данные для следующих целей:
- Обработка вашего запроса: когда вы отправляете нам запрос и делитесь своими данными с нами для этой цели, мы используем ваши данные для ответа. В соответствии с защитой данных, мы имеем законную заинтересованность в том, чтобы связаться с вами.
- Отправка новостных рассылок: подписываясь на новостные рассылки EFFAT, вы даете нам свое согласие на сбор определенных данных - вашей фамилии, имени и адреса электронной почты - для отправки вам этих новостных рассылок. Если вы больше не хотите получать наши информационные бюллетени, вы можете в любое время отозвать свое согласие по ссылке, встроенной непосредственно в информационный бюллетень.
- Управление мероприятиями: когда вы регистрируетесь и участвуете в одном из мероприятий, которые мы организуем, мы обрабатываем некоторые из ваших личных данных, исходя из нашего законного интереса в управлении / организации наших мероприятий. Точнее, мы обрабатываем ваши данные в этом контексте, чтобы: § Управлять участниками наших мероприятий и составлять их учетную запись. § Свяжется с вами в связи с мероприятием, которое вы посещаете. § Проводить статистический анализ участников наших мероприятий. § Обеспечить вас едой, которая соответствует вашим предпочтениям в еде. § Делайте фотографии и видео, на которых вы можете появиться на заднем плане, для продвижения мероприятия и будущих выпусков, и публикуйте их на нашем веб-сайте, в интранете и в социальных сетях. Вы имеете право потребовать удаления этих фотографий. Вы можете сделать это, отправив электронное письмо на адрес effat@effat.org, указав свою фамилию, имя и название события, о котором идет речь, а также четкое описание фотографии или видео, которое вы хотите удалить.
4. С кем мы делимся вашими личными данными?
Ваши личные данные используются только для целей, строго ограниченных услугами EFFAT, мы храним ваши данные в нашей организации и не передаем их третьим лицам в коммерческих целях.
5. Как долго мы храним ваши личные данные?
Мы храним ваши данные не дольше срока юридического ограничения и в соответствии с любым другим сроком хранения, который может потребоваться по закону. Если закон не предписывает конкретный срок хранения, мы определяем срок на основании цели, для которой были собраны данные. Мы не храним ваши данные дольше, чем необходимо для выполнения этой функции. Наконец, поскольку ваши данные собираются на основании вашего согласия, мы прекратим использовать их, если вы отзовете свое согласие.
6. Как мы защищаем ваши личные данные?
Мы стремимся обеспечить конфиденциальность и безопасность ваших личных данных. С этой целью мы приняли соответствующие меры безопасности для предотвращения несанкционированного доступа, потери, уничтожения, неправильного использования, изменения или раскрытия ваших данных. Например:
- Мы выбрали и разработали качественные компьютерные приложения, настроенные для защиты ваших личных данных;
- Мы используем общепринятые технические меры, которые адекватно защищают личные данные в наших системах;
- Мы гарантируем, что ваши данные не будут доступны посторонним лицам;
- Мы осуществляем периодическое резервное копирование и храним ваши данные на защищенных серверах.
7. Каковы ваши права и как вы можете их реализовать?
В соответствии с законодательством о защите данных вы имеете при определенных четко определенных условиях различные права в отношении ваших личных данных:
- Право доступа: вы имеете право получать информацию об обработке ваших персональных данных, получать к ней доступ и получать копию;
- Право на исправление: если вы заметили, что ваши данные неточны или неполны, вы имеете право попросить нас исправить их;
- Право на удаление («право забыть»): при определенных обстоятельствах вы имеете право попросить нас удалить ваши данные;
- Право на ограничение обработки: в некоторых случаях вы можете запросить ограничение на обработку ваших данных, и в этом случае ваши данные больше не будут обрабатываться (но будут сохраняться);
- Право отказаться: хотя наша обработка ваших данных будет осуществляться в соответствии с законными профессиональными интересами, вы имеете право запросить по личным причинам, что мы не будем продолжать. Тем не менее, имейте в виду, что в этих обстоятельствах мы можем представить вам законное обоснование обработки ваших данных, после чего мы продолжим это делать;
- Право на переносимость данных: данные, которые вы нам предоставили, могут, по запросу, быть доставлены вам или непосредственно нами на другой контроллер в структурированном и совместимом формате при условии, что это технически возможно.
Эти права являются бесплатными и могут быть реализованы в любое время.
Если вы хотите воспользоваться своими правами, пожалуйста, свяжитесь с нами по следующему адресу электронной почты: effat@effat.org
Вы имеете право обратиться в Службу защиты данных в случае жалоб на обработку ваших персональных данных или если вы убеждены, что такая обработка нарушает закон. Мы рекомендуем вам сначала связаться с нами, чтобы найти решение.
8. Как мы используем куки на нашем сайте?
Когда вы используете наш веб-сайт, куки будут размещены на вашем компьютере. Файл cookie - это небольшой файл, отправляемый нашим сервером на жесткий диск вашего компьютера, планшета или смартфона, который идентифицирует ваш браузер и собирает определенные личные данные (включая ваш IP-адрес и местоположение).
Наш сайт использует куки для функциональных и аналитических целей, а именно:
- Строго необходимые файлы cookie: это «сеансовые файлы cookie», которые необходимы для надлежащего функционирования нашего веб-сайта, поскольку они позволяют пользователю просматривать наш веб-сайт, использовать его функции и получать доступ к безопасным областям с полной функциональностью. Если эти файлы cookie отключены, использование вами нашего веб-сайта не будет оптимальным;
- Предпочтительные файлы cookie: эти файлы cookie используются для настройки сайта в соответствии с вашими личными предпочтениями, например, сохраняя при следующем посещении выбранный вами язык, чтобы сделать использование сайта максимально простым.
При желании вы можете отключить использование куки в вашем браузере. Однако, если вы это сделаете, наш веб-сайт не будет функционировать так же гладко для вас.
9. Наше присутствие в социальных сетях
EFFAT имеет активную страницу организации в Facebook и Twitter. Целью этих страниц является только информирование пользователей о новостях EFFAT. Если вы отправляете нам личные данные через социальную сеть, ваши данные обрабатываются только для ответа на ваш вопрос и / или для ответа на ваш запрос.
Мы также обращаем ваше внимание на тот факт, что при посещении нашей страницы в Facebook или Twitter файлы cookie обычно устанавливаются соответствующей социальной сетью на вашем устройстве. Эти файлы cookie записывают ваше поведение и интересы в Интернете. Персональные данные, собранные этими файлами cookie, затем используются для статистического анализа и маркетинга (в частности, для целевой рекламы, которая должна соответствовать вашим интересам).
EFFAT не имеет доступа к персональным данным, собранным в социальных сетях, а также не контролирует и не влияет на их обработку. Следовательно, мы хотели бы сообщить вам, что по любому вопросу, касающемуся обработки ваших данных в этих социальных сетях, или для реализации ваших прав в отношении ваших данных, вы должны направить эти пункты в соответствующие социальные сети. Поскольку только социальные сети имеют доступ и контролируют личные данные, собранные через страницу организации EFFAT на соответствующей платформе, только они могут принять необходимые меры.
Для получения дополнительной информации об обработке ваших персональных данных в социальных сетях, пожалуйста, ознакомьтесь с их заявлениями о конфиденциальности или свяжитесь напрямую с соответствующей социальной сетью:
- Фейсбук: https://www.facebook.com/about/privacy
- Твиттер: https://www.twitter.com/en/privacy
10. Как я могу быть в курсе изменений в этом заявлении о конфиденциальности?
Это заявление о конфиденциальности может изменяться с течением времени. Поэтому мы приглашаем вас регулярно консультироваться с последней онлайн-версией этой декларации. Дата последних изменений может быть найдена на этой странице.
11. Как связаться с нами по поводу этого заявления о конфиденциальности?
Если у вас есть какие-либо вопросы относительно обработки ваших личных данных или комментариев относительно этого заявления о конфиденциальности, пожалуйста, свяжитесь с нами:
- Письмом, адресованным EFFAT, Avenue Louise 130A, 1050 Brussels (с использованием заголовка «Защита данных»)
- По электронной почте effat@effat.org (с темой «Защита данных»).